Специалист в Управление по организации мероприятий

• Сопровождение мероприятий (внутренних, внешних, коммерческих):

• бронирование залов, подготовка площадки, администрирование Zoom-трансляций;

• оформление заявок на кейтеринг, подготовка табличек спикеров, печать программ и материалов;

• печать и корректировка списков для охраны, ведение/переключение презентаций, техническая поддержка в зале;

• сбор обратной связи от участников, консультирование по деятельности и услугам Палаты.

• сопровождение коммерческих мероприятий:
  помощь в подготовке площадки, техническая поддержка, контроль соблюдения правил площадки контрагентами.

• Внесение отчетной информации по всем мероприятиям Комитетов и Гильдий (КиГ) на Портал ТПП РФ (ежемесячно).

• Оформление и сбор полного пакета документов для субсидирования кейтеринга, копирование материалов, сшивка (ежеквартально).

• Сопровождение форсайт-сессий:
  участие в регистрации, подготовка зала, консультирование новых членов Палаты;
  сбор информации от кураторов, формирование итоговых таблиц и рассылка индивидуальных писем новым членам по итогам сессий.

• Поддержка бизнес-конференций:
  помощь в подготовке зала, формировании подарочных пакетов, приветствие гостей мерчем МТПП;
  помощь и консультирование участников по услугам Палаты, участие во вручении членских билетов.

• Редактирование составов КиГ на сайте МТПП, поддержка актуальности страниц.

• Подготовка, свод и составление ежегодных отчетов о деятельности объединений предпринимателей, обзоров деятельности КиГ.

• Ведение внутреннего реестра спикеров, сбор информации о потенциальных спикерах для мероприятий (на постоянной основе).

• Реализация проекта по формированию унифицированной системы оценки внутренних мероприятий общественных структур МТПП.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, СБИС, Outlook, Битрикс24, Zoom);

• Высшее образование;

• Знание делового этикета, основы делопроизводства;

• Опыт работы в области сопровождения и организации мероприятий;

• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, активность, желание и готовность учиться новому

• Ответственное отношение к работе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;

• Возможность проходить повышение квалификации за счет компании;

• Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;

• 4 дополнительных выходных дня в году;