Менеджер по организации мероприятий

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поиске кандидата на должность Менеджера по организации мероприятий.

Обязанности:

• Организация и сопровождение мероприятий b2b и b2c (детские мероприятия, показы мультфильмов, премьеры, бизнес-завтраки, конференции, отраслевые мероприятия и т.д.);
• Ведение переговоров с партнерами и подрядчиками;
• Подбор подрядчиков и наполнение площадки в соответствии с концепцией проектов;
• Ведение документооборота по проектам;
• Отчетность.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации массовых мероприятий от 3-х лет обязателен (в агентстве или на стороне клиента);
• Опыт в организации детских мероприятий будет большим плюсом;
• Опыт работы в системах документооборота (Директум, Битрикс, 1С и т.д.);
• Знание рынка поставщиков, площадок, артистов, ведущих, технических подрядчиков;
• Свободное владение MS Office, Outlook, понимание и ведение документооборота по проектам (договоры, счета, закрывающие документы);
• Умение вести деловую переписку с поставщиками и клиентами, грамотная речь;
• Организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активная жизненная позиция, ориентир на результат и процесс,
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Уровень дохода и условия обсуждаются по итогам собеседований;
• Интересная работа с разными индустриями рынка и с лучшими анимационными брендами страны;
• Гибридный формат работы (офис/удаленная работа), график – 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Работа в комфортном офисе в бизнес-парке «Фактория» (ст. м. Савёловская).
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Креативная и дружная команда;
• Возможности для творчества и роста.