Административный менеджер программ государственного управления

Обязанности:

• Административное управление программой (бронирование и подготовка места проведения мероприятия, подготовка учебных материалов, материально-техническое обеспечение мероприятия);
• Коммуникация со слушателями программ и профессорско-преподавательским составом во время программ;
• Договорная работа и документальное сопровождение сделок с клиентами/ подрядчиками;
• Формирование бюджета программы, отслеживание ее финансовых показателей, подготовка отчетности по программам;
• Travel-сопровождение профессоров и команды проекта.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы на административной позиции в сфере организации мероприятий, образования;
• Обязательное знание основ документооборота и учебно-методической деятельности;
• Опыт работы с государственными структурами будет преимуществом;
• Готовность к командировкам (несколько раз в год);
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, ограниченности ресурсов;
• Хорошие навыки межличностного и делового общения, умение взаимодействовать на уровне высшего руководства;
• Уверенный пользователь компьютерных программ (Word, Excel, 1С, Power Point) и электронных средств коммуникации (Zoom, Teams).

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Гибридный формат работы;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.