Специалист по документообороту и отчётности

Обязанности:

• Своевременное составление, коррекция и сдача еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчётов по внутренним и внешним показателям организации
• Консолидация сводных отчётов и передача в отдел контроля в требуемые сроки
• Написание отчетной документации по проектам
• Первичный контроль выполнения плановых показателей
• Прием, учет, систематизация документов, поступающих в Управление
• Подготовка и внесение изменений в приказы и регламенты
• Участие в проверке контрактной документации Управления
• Формирование различной документации (справки, таблицы, своды)
• Ответы на поручения в системе МосЭДО
• Ведение таблиц внутреннего использования, систематизация и свод информации
• Оперативная подготовка статистических данных по запросу
• Формирование программ и листов регистрации на мероприятия по согласованной форме

• Наличие высшего образования
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, желательно в государственных структурах
• Продвинутый уровень владения Excel (подразумевает глубокие навыки обработки, анализа и автоматизации данных: умение работать с большими массивами информации, создавать сложные формулы (включая индекс, поиск, суммирование), строить интерактивные отчеты и дашборды с помощью сводных таблиц и графиков
• Владение MS Word, Power Point, МосЭДО, Bitrix
• Навыки делового общения, ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Место работы метро улица 1905 года, Шмитовский проезд, дом 2, стр.1
• Корпоративное обучение, повышение квалификации
• Дружный коллектив, где ценят каждого сотрудника!

Просим в сопроводительном письме указывать ваши финансовые ожидания

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее.
Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Твой город – твоё дело!