Офис-менеджер / ассистент руководителя

В торговую компанию ТОО «ДК Сервис Казахстан» (импорт-экспорт продуктов питания) требуется Офис-менеджер/Ассистент руководителя:

Обязанности:

• Прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, электронной почты и др.;
• Работа с покупателями и поставщиками;
• Контроль перемещения товара;
• Наблюдение за ходом выполнения поручений руководства компании назначенным сотрудникам;
• Формирование заявок контрагентам;
• Работа и контроль с первичной бухгалтерской документаций;
• Контроль поступления товара на склад;
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Адаптация нового персонала, контроль трудовой дисциплины, формирование графиков работы персонала;
• Контроль хозяйственной части офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты помещений);
• Координация работы водителей и технического персонала;
• Организация и проведение мероприятий, корпоративов;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Регулярная отчетность о проделанной работе.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Excel – умение работать с большим объёмом информации);
• Знание 1С (желательно базовое, возможно обучить);
• Умение планировать свое рабочее время;
• Опыт руководства коллективом, организаторские способности;
• Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, внимательность;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• Знание правил хранения, архивирования документов.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РК;
• Заработная плата на период испытательного срока (до 3-х месяцев) - от 230 000тг;
• Эффективная система бонусов и поощрений;
• Профессиональный и карьерный рост в развивающейся успешной компании;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Стабильная заработная плата;
• Работа в дружном коллективе;
• Офис компании находится в районе Алматы-1.