Офис-менеджер

Мы динамично развивающаяся компания с современным подходом к управлению и высоким уровнем корпоративной культуры. Мы ищем ответственного и инициативного Офис- менеджера способный организовать административную работу офиса и сопровождать внутренние процессы

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденцией, работа с мессенджерами, перенаправление запросов по отделам;
• Встреча гостей и партнёров, создание приятной атмосферы;
• Сканирование, распечатка, архивирование документов;
• Подготовка писем, справок, доверенностей и других документов по поручению руководства;
• Работа в системе Bitrix24;
• Ведение задач и контроль исполнения в системе Bitrix24;
• Ведение документации, организация хранения и архивация документов;
• Ведение деловой переписки,протоколов совещаний и деловых встреч, фиксация ключевых решений, поручений, сроков исполнения;
• Контроль сроков и напоминания;
• Ведение клиентской базы в CRM: внесение контактов, сопровождения сделов,контоль
• Помощь в административных задачах: печать/сканирование/подпись документов;
• Подготовка командировочных документов, бронирование авиа и железнодорожные билеты, гостиниц;
• Поддержка административной деятельности руководства.

• Опыт работы офис- менеджером не менее 3 года;

• Обязательное знание и уверенное использование Bitrix24 и CRM;
• Знание офисных программ (Word, Excel,Outlook )
• Грамотная речь и доброжелательное общение
• Умение работать в многозадачности и быстро переключаться
• Знание русского и казахского языков
• Владение Google-документами и таблицами
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность

• • График: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов, перерыв 1 час на обед

  • Официальное трудоустройство

  • Рабочее место в Алматы, Алатауский район,

  мкр.Кок-Кайнар,переулок Жангельдина дом 14

  • Возможность карьерного роста внутри команды

  Уровень заработной платы:

  • Оклад: от 300 000 тг на руки (в зависимости от опыта и навыков)