Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение офиса
- Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции
- Организация встречи посетителей и гостей Компании
- Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги
- Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса
- Выполнение различных поручений Руководства Компании
- Требования:
- Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров
- Отличные презентабельные и коммуникативные навыки
- Знание делопроизводства и документооборота
- Знание кадрового делопроизводства.
- Умение работать с большим объемом информации
- Самостоятельность, внимательность и ответственность
- Грамотная речь
- Условия:
- Полная занятость
- Стабильная выплата зарплаты
- Работа в офисе
- Официальное трудоустройство
- график 5\2. с 09-00 до 18-00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заключение договоров
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования
- Участие в Тендерах
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Деловая этика
- Организаторские навыки
- Поиск информации в интернет
- Бронирование гостиниц