Персональный ассистент руководителя

TECHNO - наш собственный бренд бытовой техники. Наш 30-летний опыт в розничной торговле (розничная сеть магазинов бытовой техники) требует инноваций: мы формируем бренд №1 в Беларуси (привлекаем для этого лучших специалистов, например Игорь Манн, как куратор по маркетингу) начинаем развитие в сторону интернет торговли (techno.by, маркетплейсы, новые рынки и каналы продаж, где у нас так же работают консультанты самых крупных компаний РФ).

Основные задачи:

• Координация деятельности директора и руководителей структурных подразделений.
• Планирование рабочего дня: составление рабочих календарей, расстановка приоритетов, планирование нагрузки.
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч, ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний.
• Настройка и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения).
• Принятие быстрых решений в рамках своих полномочий.
• Выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам.
• Управление документооборотом, частичное выполнение функций офис-менеджера (жизнедеятельность офиса).

От Вас мы ждем:

• Высшее образование (юридическое приветствуется).
• Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
• Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения
• Коммуникабельность, умение управлять конфликтами
• Желательны знание программ по постановке и контролю задач (Битрикс,...), CRM и английского языка

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.

• График работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00. Сокращенный день в пятницу с 8:00 до 15:00.

• Современный офис с живописным видом на реку и парк, удобные пути сообщения, авто и вело-парковки.

• Уровень заработной платы зависит от уровня квалификации и обсуждается по результатам собеседования.