Личный ассистент руководителя/Начинающий HR-специалист

Привет! Меня зовут Таисия, я - со-собственник и директор ООО "ИНТЕРРОС", крупнейшей белорусской компании, специализирующейся на оптовой торговле удобрениями и семенами.

Я ищу организованного, внимательного к деталям и проактивного личного ассистента, который будет совмещать задачи личного помощника и HR-специалиста, обязанности которого на данный момент в своей компании выполняю я сама. Это позиция с доверием, разнообразием и высоким уровнем ответственности.

Обязанности:

Организационное сопровождение (примерно 50% времени):

• Обеспечение необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и анализ данных;

• Помощь в создании инструкций, баз знаний и оцифровке бизнес-процессов;

• Ведение календаря и контроль задач, дедлайнов по ним;

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, ресторанов, закупка подарков партнерам).

HR-направление (примерно 25% времени):

• Поиск, подбор и первичный отбор кандидатов;

• Ведение скринингов, организация собеседований;

• Поддержка новых сотрудников в период адаптации;

• Организация и проведение мини-мероприятий, поздравлений, корпоративов.

Личное сопровождение (примерно 25% времени):

• Организация закупок (для дома и семьи, контроль доставки);

• Организация семейного отдыха (планирование и бронирование как самостоятельно, так и с помощью тур-агента);

• Запись и подтверждение визитов к врачам, на процедуры, ведение мед. календаря семьи;

• Другие задачи по мере роста доверия к ассистенту.

• Уверенный пользователь ПК и MS Office;

• Уровень знания английского языка не ниже В1 (я свободно владею английским, поэтому смогу помочь подтянутьсуществующий уровень);

• Нравится порядок и структурность во всём, отсутствие боязни перед задачами разного характера и умение быстро находить решения;

• Отсутствие боязни позвонить кому-либо и узнать информацию. Затем позвонить еще раз и уточнить информацию.

Будет плюсом:

• Права кателогии В и/или свой автомобиль(разъездной характер работы);
• Опыт использования ChatGPT в работе и личных целях;
• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или HR-специалистом.

• Гибридный формат работы: большинство задач можно будет вести удалённо, лишь периодически выезжать в офис и по городу;
• Гибкий график работы: согласуем подходящий обеим сторонам старт/конец и время рабочего дня. Может понадобится работа в выходные или праздничные дни - это компенсируется;
• Оформление согласно ТК РБ, полный соц.пакет;
• Обучение за счёт компании, постоянный рост и развитие в личном и профессиональном плане.

В сопроводительном письме просьба рассказать о себе, своих интересах и чем интересна эта вакансия!

Вакансия планируется к созданию.