Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса Kept в Нижнем Новгороде (штат ~ 300 человек)
• Жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ, заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д.
• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями – поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.)
• Работа на ресепшен: бронирование переговорных, встреча посетителей, работа с офисной техникой, закупка канцелярских принадлежностей, чая и кофе и т.д.

• Контролировать качество уборки помещений, взаимодействовать с представителем клининговой компании

• Отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета
• Ведение документации касательно жизнедеятельности офиса, ее подготовка, регистрация, архивирование
• Помощь в организации корпоративных мероприятия
• Оказание помощи сотрудникам офиса по административным вопросам
• Замена офис-администратора на время отпуска / болезни

Что для нас важно:

• Законченное высшее образование
• Хороший уровень владения английским языком (как устным, так и письменным) является преимуществом, русский язык - родной
• Опыт работы на административной должности является преимуществом
• Компьютерная грамотность (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Готовность к работе из офиса

Что мы предлагаем:

• Индивидуальный карьерный трек, возможности для профессионального развития, программы коучинга и менторинга
• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке
• Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки у партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис
• Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты
• Официальное трудоустройство