Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нижний Новгород, Замкнутая улица, 26Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Ведение документооборота, в том числе составление приказов, распоряжений, составление писем;
- Организация бесперебойной работы офиса;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Оперативное исполнение служебных поручений;
- Прием и перераспределение входящих звонков;
- Ведение статистики от рекламных кампаний;
- Встреча посетителей;
- Контроль и своевременная оплата топливной карты, системы "Платон", GPS треков, мобильной связи;
- Отправка заявок на вывоз мусора и металлолома;
- Запись автопарка на ТО и ремонт
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовый клиент) и офисной техники;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность;
- Активность, внимательность, самостоятельность, пунктуальность;
- Быстрое и качественное выполнение поставленных задач;
- Помощь в работе менеджера по снабжению
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (СБ, ВС выходные);
- Работа в центре Сормово;
-
Удобная транспортная развязка (автобусная остановка "Бугристая улица" - 300 метров, жд станция "Светлоярская" 500 метров), магазины Чижик, Светофор, FIX PRICE, столовая - 200 метров;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Грамотность
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Организация встреч
- Поддержка работы офиса