Ассистент медицинского департамента

В департамент по развитию медицинской деятельности ищем ассистента отдела

Чем предстоит заниматься:

• Обработка, распределение и контроль исполнения обращений на группу рассылки Медицинского департамента
• Ведение картотеки внутренних документов Департамента по развитию медицинской деятельности – в электронном и бумажном виде: штатное расписание, отпуска и т.п.
• Оказание поддержки в работе Департамента по развитию медицинской деятельности по организационно-хозяйственным вопросам: формирование заявок на закупку оргтехники, заказ канцелярской продукции, покупку подарков для контрагентов
• Оформление и заведение договоров с контрагентами (формирование заявки на проверку контрагента на благонадежность, проведение документов/заявок в ЭДО, подписание документов с контрагентами, заведение оплат контрагентам по факту оказания услуг
• Оформление запросов в ЭДО в смежные подразделения
• Поддержка в выполнении иных операционных задач Департамента по развитию медицинской деятельности в сфере своих компетенций
• Организация внутренних мероприятий Департамента по развитию медицинской деятельности, организационно-техническое сопровождение очных образовательных мероприятий

Вам потребуется:

• Опыт работы с аналогичным функционалом
• Опытный пользователь ПК (Office)
• Знание 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Наличие навыка делового письма.
  Умение работать с документами (договоры)

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной международной компании
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата
• График работы: 5\2, офис в шаговой доступности м. Киевская
• Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников
• Дополнительные оплачиваемые дни (3 дня в год)
• Подарок в День рождения сотрудника
• Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров