Секретарь офиса

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение по сотрудникам. Исходящая корреспонденция;
• Выдача СИМ карт, подключение необходимых услуг;
• Бронирование переговорных комнат по запросу сотрудников;
• Заказ такси и доставок для сотрудников;
• Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ гостевых пропусков, пропусков на авто, грузчиков, внос/вынос оборудования;
• Встреча и приём посетителей. Обслуживание гостей в рамках встречи: чай/кофе/подобные запросы;
• Заказ визиток/канцелярии;

• Заполнение отчетных документов по просьбе членов управляющей команды.

• Грамотность, аккуратность, тактичность, умение расставлять приоритеты, сообразительность.

• График 5/2, с 8:00 до 17:00 и с 10:00 до 19.00 (сменный с коллегой);
• Официальное трудоустройство;
• Стабильный оклад;
• Программа поддержки сотрудников (юридическая помощь, психологическая поддержка, финансовое консультирование);

• Социальные гарантии: поддержка сотрудников в важные моменты жизни;

• Корпоративный ноутбук, телефон, компенсация расходов на мобильную связь;
• Современный благоустроенный офис в бизнес-центре Кантри Парк (г.Химки, Панфилова, 21/1), от м.Планерная ходит корпоративный транспорт.