Руководитель Группы сопровождения электронного документооборота (ЭДО)

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

Сейчас мы в поиске Руководителя группы сопровождения электронного документооборота в Центральный офис компании, г.Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Разработка маршрутов для согласования и перемещения документов ЭДО;
• Подготовка технических заданий для внесения изменений в СЭД;
• Актуализация и разработка справочников для согласования документов ЭДО;
• Подготовка Инструкций по отработке документов ЭДО;
• Методическая помощь сотрудникам Компании в части подготовки и оформления документации ЭДО;
• Организация получения и отправки документов ЭДО;
• Организация работы с контрагентами по переходу на ЭДО;
• Организация приема документов через системы ЭДО (Контур. Диадок, Калуга Астрал) по всем ЮЛ;
• Контроль процессов согласования и подписания документов.

Требования:

• Опыт работы в различных СЭД;
• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт подготовки и написания Инструкций и Регламентов;
• Опыт разработки и подготовки отчетов;
• Организаторские способности;
• Опыт внедрения СЭД в Компании, разработка бизнес-процессов, будет вашим преимуществом.

Условия:

• Уникальный и разноплановый опыт: Вы будете работать над масштабными проектами, которые охватывают всю страну, приобретая бесценный опыт в транспортной отрасли.
• Постоянное обучение и развитие: Мы инвестируем в своих сотрудников, предоставляя возможности для повышения квалификации и профессионального роста. Ваше развитие — наш приоритет.
• Конкурентная заработная плата: Мы ценим ваш труд и предлагаем достойное вознаграждение, соответствующее вашим навыкам и опыту.
• Оформление с первого дня работы: Все официально, согласно ТК РФ. Вы будете защищены и уверенны в завтрашнем дне.
• Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 17:30: Работайте эффективно и сохраняйте баланс между работой и личной жизнью.
• Удобное расположение и транспорт: Наш офис находится недалеко от ст. м. "Ладожская". Для вашего удобства организован корпоративный трансфер от ст. м. "Ладожская" и "Площадь Ленина".
• Закрытая парковка на территории: Больше не нужно беспокоиться о парковке!
• Возможности карьерного роста: Мы поощряем инициативу и амбиции. У нас есть все возможности для вашего продвижения по карьерной лестнице.