Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Если ты любишь порядок, внимание к деталям и хочешь влиять на реальный процесс — нам по пути.

Хочешь работать в команде, где документы — не рутина, а важный бизнес-процесс?

Мы — юридическая команда, которая активно растёт и развивает внутренние процессы. Сейчас мы обновляем и усиливаем систему документооборота, чтобы она была надежной, прозрачной и понятной для всех участников: юристов, бухгалтеров, руководителей. Ищем специалиста, который поможет поддерживать порядок и при этом будет вовлечён в улучшения.

Ты не просто обрабатываешь бумаги — ты работаешь с процессом, помогаешь командам, влияешь на качество.

Что нужно будет делать:

• Вести внутренний и внешний документооборот: бумажный и электронный (включая ЭДО)

• Проверять оформление документов: подписи, сроки, реквизиты

• Следить за соблюдением регламентов: кто согласовывает, когда подписываем, где храним

• Следить за согласованиями и подписаниями документов (договора, акты, счета и т. д.)

• Участвовать в оптимизации процессов - помогать в разработке шаблонов, регистров, реестров.

• Разбирать текущие архивы и помогать наводить порядок в электронном хранилище

• Работать в команде с юристами, бухгалтерией и другими отделами

• Быстро реагировать на возникающие проблемы и помогать их устранять.

Какие навыки и качества нам важны:

• Опыт работы с ЭДО, бумажными и электронными документами.

• Внимательность к деталям и умение работать в срок

• Понимание ключевых требований к документам (сроки хранения, подписание, использование факсимиле и т. д.).

• Готовность учиться и развиваться — мы поможем, если ты горишь задачей.

• Желание быть полезным и видеть результат своей работы

Что мы предлагаем:

• Влияние на реальные процессы — ты не “винтик”, ты важная часть команды.

• Поддержку коллег — мы всегда поможем и научим.

• Офис в центре Петербурга, рядом с Новой Голландией.

• Корпоративные бенефиты: йога, психолог, классные мероприятия и культурные выходы.

• ДМС после испытательного срока.

• Возможность учиться, развиваться и расти внутри команды Versus.

Как откликнуться:

Жмите “Откликнуться” и в сопроводительном письме расскажи::

→ Была ли у тебя ситуация, когда удалось навести порядок в документах или хаотичной системе? Что ты сделал(а) и какой был результат?

Старт карьеры может быть интересным и значимым. Приходите в команду Versus — вместе мы создадим систему, где документы не теряются, а работа идёт как по маслу!