Специалист по документообороту (сопровождение закупок)

Вам предстоит:

• Работа с соглашениями, включая ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, спецификации и приложения к договорам) – их согласование во внутренних системах, контроль согласования, коммуникация с внутренними согласующими и контрагентами для внесения правок.
• Работа с первичными документами, включая ЭДО (счета на оплату, товарные накладные, акты, счета-фактуры, авансовые счета-фактуры, универсальные передаточные документы, дополнительные подтверждающие документы- запрос у к/а, их проверка на корректность и комплектность полного пакета, загрузка в систему 1С, контроль согласования, коммуникация с согласующими и к\а на предмет внесения правок.
• Работа с актами сверки (без анализа), включая ЭДО.
• Работа в тикетной системе с заявками от внутренних заказчиков / ответственных за закупку.
• Подготовка отчетов о результатах работы в согласованном формате.
• Выстраивание эффективной коммуникации с внутренними подразделениями компании и с поставщиками.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в сопровождении закупок или документообороте от 1 года;
• Имеете навыки работы в 1С, Эксель (как преимущество), или готовность быстро осваивать новые для себя программы;
• Готовы к большим объемам работы;
• Умеете самостоятельно расставлять приоритеты в работе, внимательны к деталям;
• Коммуникабельны, инициативны.

Работа у нас - это:

• прозрачная система премий, достойная зарплата (размер обсудим на собеседовании);
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист, есть фитнес-зал;
• компенсация питания;
• развитие полезных навыков: на курсах для сотрудников можно прокачать искусство переговоров или выучить английский;
• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• гибридный график работы (гибкое сочетание работы в офисе и удаленной работы из дома);
• замечательный офис: панорамный вид на город, места для уединённой работы и зоны отдыха.