Специалист бэк-офиса

ИмпортТехСнаб - одна из лидирующих компаний в сфере поставок комплектующих к промышленному оборудованию и производству. Высокие темпы роста, команда профессионалов и устойчивые отношения с бизнес — партнерами в течение 19 лет характеризуют нас как надежную и перспективную компанию.

В связи с расширением и развитием ИмпортТехСнаб ищет специалиста бэк-офиса.

Обязанности:

• Оформление документов (включая счета-фактуры), связанных с реализацией, отражение операций по реализации 1с
• Внесение изменений в отгрузочные документы, предоставление справок-расчетов
• Отправление документов по ЭДО и контроль состояния документов в ЭДО
• Получение заказов от отдела продаж и внесение информации для отдела закупок в реестр размещений, контроль заказов поставщикам
• Установка и контроль резервов товаров на складе и из ожидания
• Оповещение сотрудников отдела продаж о переносах сроков поставки по заказам, о поступлениях продукции на склад
• Обработка запросов сотрудников отдела продаж об уточнении сроков поставок по заказам
• Проведение оприходований/списаний товаров, комплектаций и переборок номенклатуры в 1С
• Поиск и устранение ошибок в карточках номенклатуры 1С, занесение новых позиций в справочник «Номенклатура» 1С, устранение любых ошибок в справочнике «Номенклатура»
• Проверка счетов на оплату и спецификаций/доп. соглашений/заказов на приобретение c контрагентами
• Выявление и устранение ошибок в заказах покупателей в 1С
• Взаимодействие с отделом продаж, с отделом закупок, со складом по рабочим вопросам
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Аналогичный опыт работы от полугода будет для Вас преимуществом;
• Уверенное знание 1С – Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами, опыт работы в Битрикс24, глубокие познания в Microsoft 365 (бывш. Office) – Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
• Бесконфликтность, внимательность, готовность быстро обучаться, усидчивость, терпеливость, стрессоустойчивость;
• Развитые аналитические способности, умение быстро обрабатывать большие объемы информации, развитые коммуникативные навыки (способность быстро находить общий язык с коллегами из различных подразделений).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Пятидневная рабочая неделя пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00 - 17:00;
• Белая заработная плата;
• Обучение и тренинги внутри компании и на сторонних площадках;
• ДМС после испытательного срока.