Начальник коммерческого отдела/специалист по организации мероприятий

• Подготовка и предварительных расчет смет на проведение концертных и спортивных мероприятий, корпоративных мероприятий
• Планирование загрузки, ведение календаря загрузки Организации
• Ведение переговоров с потенциальными арендаторами, показ площадки
• Обеспечивает управление и контроль за проведением культурно-массовых, спортивных и массовых зрелищных мероприятий, в том числе за проведением корпоративных мероприятий коммерческих партнеров (далее – мероприятия) на территории Организации, а также за взаимодействием с организаторами мероприятий, в том числе с их субподрядчиками при необходимости, обсуждение пожеланий заказчика по планируемому мероприятию, требований, составе участников для утверждения программы мероприятия
• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
• Обеспечивает и контролирует ведение переговоров и заключение договоров с коммерческими партнёрами Организации (совместно с юристами), в том числе обсуждение условий аренды и условий работы на территории Организации
• Подготовка коммерческих предложений, обсуждение нестандартных ТЗ и возможностей Организации
• Запрос ценообразования у контрагентов, планирование бюджетов мероприятий, в которых Организация является организатором
• Контроль сопутствующих коммерческих договоров по мероприятиям: рекламный договор, торговые точки, договор реализации билетов
• Взаимодействие с комитетами, администрирование и контроль проведения бюджетных мероприятий на территории Организации, обсуждение пожеланий заказчика по планируемому мероприятию, требований, составе участников для утверждения программы мероприятия
• Контроль монтажного графика при проведении культурно-массовых, зрелищных и корпоративных мероприятий и контроль монтажных/демонтажных работ совместно со службой главного инженера, таких как переоборудование зала, настил покрытия при необходимости, установка сцены, расстановка партера согласно техническому заданию, установка декорационного оборудования и прочее
• Контроль билетной программы: количества билетов, схемы, мест с ограниченной видимостью, решение вопросов заведения дополнительных билетов.
• Контроль и решение проблем билетной системы, возникших на стороне Организации в моменте входа зрителей в зал.
• Ведение календаря мероприятий и согласование вопросов и тайминга трансформации арены между мероприятиями.
• Контроль продажи билетов, которую осуществляет непосредственно Организации: от ценообразования до конечной реализации и анализа результата
• Ведение переговоров с организаторами, разрешение вопросов в рамках заключенных договоров
• Контроль за размещёнными рекламными материалами
• Ведения статистики организованных мероприятий и подготовку аналитических справок и отчетов по проектам, при необходимости
• Представляет интересы коммерческого отдела по всем вопросам коммерческой деятельности Организации.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3 лет в сфере Event, наличие опыта организации и проведения крупных спортивных и концертных мероприятий ОБЯЗАТЕЛЕН!!!!

• Будет плюсом: опыт работы на спортивных и концертных площадках.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полная занятость, ненормированный рабочий день с выходными днями по скользящему графику;
• Комфортный офис;
• Бонус - скидки на билеты на проводимые мероприятия;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Выплата заработной платы два раза в месяц 25 и 10 числа;
• Уровень заработной платы обсуждается на итоговом собеседовании с кандидатом.