Руководитель event проектов (MICE, госзакупки по 44 и 223 ФЗ)

Компания U24 объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

«U24» — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами более 25 лет опыта в организации мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных форумов и конференций, в том числе, с участием первых лиц государств, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических событий и официальных спортивных соревнований.

Просим кандидатов указывать в сопроводительном письме свой релевантный опыт, а также ознакомиться с проектами компании перед собеседованием.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оклад – 120 000 до НДФЛ* + KPI;
• Премирование по результатам каждого успешно реализованного проекта (размер премии - в зависимости от финансового результата в смете, согласно положению о премировании; вы сможете прогнозировать размер премии);
• Поддержку наставника для мягкой адаптации;
• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;
• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, PlayStation в офисе;
• Возможность быстрого профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 18 месяцев работы в Компании;
• График работы сотрудника - 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (на выбор). После прохождения испытательного срока гибридный график (в зависимости от задач и загрузки менеджеров в подчинении);
• Стильный современный офис с панорамным видом на Неву и невероятные закаты в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского.

* На испытательный срок (~2 месяца) оклад 108 000 до НДФЛ + KPI.

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий полного цикла в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ);
• Проведение переговоров с гос. Заказчиками;
• Ведение сметы проекта, оптимизация затрат на организацию мероприятий;
• Работа как в команде проекта (штатные менеджеры, дизайнер, полиграфист, билетный менеджер, временно нанятый персонал), так и самостоятельно;
• Работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов);
• Подготовка документов для отчета и закрытие проекта.

*Организация работы и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан.

Требования:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» не менее 1 года;
• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (организация мероприятий);
• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Опыт управления командой проекта (наши сотрудники, не привлеченный персонал);
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность;