Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса.
Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты.
Встреча посетителей и гостей.
Организация и координация командировок сотрудников.
Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.
Выполнение поручений руководства.
Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
Подготовка и оформление документов, договоров, писем.
Ведение деловой переписки.
Составление отчетов и аналитических материалов

Требования:

Опыт работы:

Опыт работы в административной сфере, делопроизводстве, опыт работы с оргтехникой.
Знание программ:

Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (при необходимости).
Знание делопроизводства:

Умение работать с документами, знание основ делопроизводства и документооборота.
Организация:

Опыт организации встреч, командировок, закупок офисных материалов.
Знание оргтехники:

Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ, мини-АТС).
Навыки ведения переговоров:

Умение вести переговоры с клиентами и поставщиками.
Личные качества:
Коммуникабельность:

Умение общаться с людьми, вести переговоры, разрешать конфликты.
Организованность:

Умение планировать, распределять задачи, организовывать рабочее пространство.
Ответственность:

Умение брать на себя ответственность за выполнение задач и соблюдение сроков.
Внимательность:

Внимание к деталям, умение работать с документами без ошибок.
Стрессоустойчивость:

Умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
Многозадачность:

Умение выполнять несколько задач одновременно.
Адаптивность:

Умение быстро адаптироваться к новым условиям и задачам.
Инициативность:

Желание предлагать новые идеи и решения.