Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Улан-Удэ, Ботаническая улица, 70
Описание вакансии
-
Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;
-
Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;
-
Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;
-
Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
-
Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;
-
Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска;
-
Отправлять исполненную документацию адресатам;
-
Архивировать документы, составлять описи.
- Образование не ниже среднего профессионального
- Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации
- Знание правил и норм делового общения
- График работы с 08:00-17:00
- Официальное трудоустройство
- ДМС
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Входящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение
Улан-Удэ
от 38270 RUR
Начальник отдела продаж
ГАУКРБ Бурятский государственный ордена Ленина академический театр оперы и балета им. н.а. СССР Г.Ц. Цыдынжапова
Улан-Удэ
до 64050 RUR
Заместитель начальника отдела дистанционных наблюдений и геоинформационных систем
ФБУ Рослесозащита ЦЗЛ Республики Бурятия
Улан-Удэ
до 80000 RUR
