Помощник руководителя

Наша компания является одним из крупнейших дистрибьюторов продуктов питания в Сибирском Федеральном округе. На рынке дистрибуции мы более 25 лет и на сегодняшний день занимаем лидирующие позиции. В компании чётко сформулированы цели и задачи, что позволяет нам успешно сотрудничать с крупнейшими производителями и торговыми марками по многу лет.

Мы в поиске помощника руководителя подразделения (административно-хозяйственная направленность)!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка корреспонденции;

• Делопроизводство, проверка и регистрация входящей документации;
• Взаимодействие с арендаторами арендуемых помещений, (подписание актов, доп.соглашений, договоров);
• Взаимодействие с подрядчиками (почта, сотовая связь) выполняющих работы и услуги, отслеживание работ подрядчиков, проверка и подписание всеми ответственными лицами актов приема- передачи работ и услуг;
• Осуществление сбора информации, подготовка мониторинга, информационных, справочных отчетов необходимых руководителю;
• Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом, транспортным отделом, складом, энергетиком), помощь в подготовке документов для руководителя, для учредителей;
• Составление служебных записок для согласования договоров, работ, услуг, закупа материалов, по условиям работы подчиняющихся сотрудников и пр;

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ;
• Умение планировать, обрабатывать и интерпретировать данные, делать выводы;
• Способность одновременно работать над несколькими задачами;
• Умение быстро реагировать на изменения и находить решения в нестандартных ситуациях.

• Стабильная компания, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы - 70 000 оклад на руки;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье – выходной;

• Современный офис, своя парковка.