Офис-менеджер

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции (онлайн и офлайн). 
• Контроль документооборота. 
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов. 
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/воды и других расходных материалов. 
• Отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании. 
• Посещение отделения Почты РФ/пунктов выдачи для получения/отправки корреспонденции.
• Забирать оригиналы документов в УК.
• Администрирование электронной почты офиса.
• Сопровождение рабочих вопросов коллег

• Опыт административной работы от 1 года; 
• Знание/ориентирование в области строительства будет преимуществом.
• Знание основ делопроизводства, бизнес-этики; 
• Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Power Point); 
• Опыт в 1С и Bitrix24 и навыки работы с оргтехникой 
• Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность, обучаемость
• Умение создавать порядок и уют.

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Место работы Симонов Плаза: Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5.
• Официальное оформление по ТК РФ;

Просьба направлять резюме с фотографией.
Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.
Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.

С уважением, отдел персонала группы компаний ИНСИТИ.