Помощник Руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое или в области управления);
• Опыт работы ассистентом руководителя или секретарем от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность
• Условия:
• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление полностью по ТК РФ;
• Льготные обеды и завтраки (в компании собственная столовая);
• Удобное расположение офиса - рядом с м. Добрынинская, Павелецкая, Серпуховская;
• Рабочий день с 9 до 18, в пятницу до 16:45