Старший специалист по документообороту

ВсеИнструменты.ру – надежный онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса в сфере строительства, производства и услуг, предлагающий широкий ассортимент по выгодным ценам.

Сегодня за нашими плечами 19 лет развития, роста и результата. Наша команда — это более 12 тысяч сотрудников.
- Мы входим в ТОП-3 DIY-сетей РФ (по версии Инфолайн);
- Занимаем 7 место среди интернет-магазинов России (Data Insight);
- Находимся на 7 месте рейтинга «Лучших работодателей России» (крупнейшие компании).

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация работы команды специалистов по документообороту (постановка задач, контроль исполнения, наставничество);

• Контроль сроков оформления договоров, дополнительных соглашений и иных документов;

• Подготовка отчетности по работе группы (KPI, сроки обработки документов, ошибки, аналитика);

• Оптимизация процессов документооборота (разработка инструкций, шаблонов, регламентов);

• Взаимодействие с другими отделами (юридическим, бухгалтерией, закупками) по вопросам документооборота;

• Проверка сложных или нестандартных документов перед отправкой контрагентам или руководству;

• Обучение новых сотрудников, помощь в решении нештатных ситуаций.

Для нас важно:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, документоведение, управление);

• Опыт работы в документообороте от 3 лет, включая руководство командой (или координацию работы других специалистов);

• Опыт разработки регламентов, инструкций по документообороту.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших e-commerce компании;
• Полностью белую и своевременную заработную плату, по результатам интервью;
• ДМС для сотрудников;
• Спортивную политику: 70% оплаты спорта;
• Корпоративное обучение, внешние тренеры;
• Регулярную оценку руководителей и индивидуальные планы развития у каждого в компании;
• Драйвовые корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей за счет компании.

Станьте частью нашей команды и откройте для себя новые горизонты!