Специалист по документообороту/делопроизводитель

Москва, переулок Капранова, 3с3

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Учет (прием/первичная регистрация), систематизация, ведение и хранение документов работодателя;
Обеспечение документооборота в электронном и бумажном виде по каждому проекту, в том числе формирование архива документации, обеспечение сохранности документов на носителях разного типа;
Организация подписания договоров и иных документов компании, контроль закрытия договоров с контрагентами;
Работа с электронным документооборотом Контур, Диадок (желательно);
Оформление и ведение исходящей и входящей корреспонденции работодателя;
Ведение реестра договоров в электронном виде в соответствии с проектами;
Проверка наличия всех документов для закрытия проектов;
Сортировка документов, размещение в местах хранения;
Сканирование документов, создание копией документов, организация их заверения;
Взаимодействие с почтой России (оформление и отправка корреспонденции работодателя, получение почтовых отправлений в адрес работодателя)

Требования:

Высшее образование, желательно по специальности «Документоведение и архивоведение»;
Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;
Знание стандартов по делопроизводству и архивному делу;
Умение работать с большим объемом информации, системный подход в работе;
Внимательность к мелочам, усидчивость и ответственность при работе с документами;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (+/– 1 час к началу рабочего дня);
Скидка 50% на все меню в ресторанах Zotman pizza.