Секретарь (ВФЛА)

Обязанности:

• Организация работы офиса и переговорных комнат
• Обеспечение распечатки материалов на встречи/совещания
• Закупка кофе, чая, конфет и прочее
• Закупка канцелярии - ведение списка поздравлений, его актуализация и организация поздравлений
• Поиск и покупка подарков
• Осуществление трэвел и визовой поддержки
• ⁠Контроль исполнительской дисциплины
• ⁠Ведение календаря руководителя - ⁠организация спортивных мероприятий (встреча ВИП гостей, ведение списков) - ⁠подготовка и сбор документов на подпись - ⁠распределение входящий звонков

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Опыт работы с электронным документооборотом
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитые коммуникативные навыки
• Активная жизненная позиция
• Знание английского языка (приветствуется)

• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00)
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
• Доплата к отпуску и больничному листу
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях
• Льготное кредитование для сотрудников
• Возможность присоединиться к корпоративным спортивным командам