Начальник отдела кадров и подбора персонала

Обязанности:

• Организация массового подбора персонала;
• Перенаправление кандидатов ответственным Начальникам;
• Проведение телефонного интервью, приглашение соискателей на собеседование;
• Проведение собеседования;
• Обработка входящих звонков от соискателей;
• Размещение вакансий на специализированных сайтах по подбору персонала;
• Составление отчётности по итогам работы отдела подбора;
• Бюджетирование расходов на отдел подбора персонала;
• Личное ведение вакансий;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам подбора.
• Подготовка и отправка в Центральный офис Компании документы сотрудников охраны на изготовление и списание личных карточек;
• Своевременно вносить изменения в список личного состава в электронном документообороте (Bitrix).
• Вести учет прохождения периодических проверок сотрудниками охраны и своевременно отправлять их на сдачу экзаменов;
• Контроль сроков действия личных документов;
• Оформление заявок на получение необходимых книг и журналов;
• Осуществлять взаимодействие с региональными УВД и ОЛРР;
• Принимать участие в подготовке конкурсной/ тендерной документации;
• Оперативно осуществлять подбор/замену кадров;
• Формировать электронные папки кандидатов/работников на внутреннем ресурсе Компании (Skan-kadr);
• Осуществлять заведение задач по оформлению в штат/ увольнению/ оформлению больничных листов в системе электронного-документооборота, согласно внутреннему регламенту Компании;
• Осуществлять проверку табелей учета рабочего времени;
• Формировать личные дела и контролировать точность заполнения кандидатами и работниками всех внутренних документов Компании.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее одного года;
• Уверенные навыки ведения кадрового делопроизводства;
• Опыт работы в отделе подбора персонала от 2 лет;
• Умение работать с большим потоком кандидатов в сжатые сроки;
• Опыт выстраивания процесса организации массового подбора персонала;
• Опыт работы в специализированных программах для подбора персонала;
• Знание методологии и навыки построения аналитики по подбору персонала;
• Высокие коммуникативные способности, системный подход к решению задач, внимание к деталям;
• Уверенный пользователь ПК, хорошие навыки работы с Excel, Битрикс24;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Преимуществом пользуются кандидаты с опытом работы в ЧОП.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании - лидере охранных предприятий;
• Официальное трудоустройство - оформление по ТК РФ;
• Интересная работа среди профессионалов;
• Оклад 90 000 рублей;
• Дружный коллектив, чай/кофе/ в офисе;
• График работы 5/2 с 9:00-17:00, с 10:00-18:00, в пятницу на час короче;
• Работа в г. Сочи.