Бизнес-ассистент/координатор проектов

Привет, мы Mozen!

Mozen создает решения для моментальных выплат для разных сфер бизнеса. Например, мы создали сервис моментальных выплат в нишах автосалонов, металлолома, а так же курьерам и водителям такси, который интегрирован с Яндекс.Go. Помимо Яндекса, мы работаем с крупнейшими агрегаторами - СитиМобил, БиБи и Таксовичкоф.

В 2023 мы стали частью группы компаний Альфа Групп и дочерней компанией АБ Холдинг, крупнейшего бизнес консорциума в России.

Компания ищет талантливого бизнес-ассистента для поддержки генерального директора.

Основная цель должности - организовать системное управление всеми инициативами, задачами и проектами генерального директора.

Необходимо решение следующих задач:

• Трекинг задач от руководителя в Битрикс 24;
• Сбор обратной связи от сотрудников, отчётность по выполнению;
• Протоколирование встреч;
• Подготовка и организация совещаний (повестка, протокол, напоминания участникам);
• Фильтрация и распределение информации: что важно, что можно делегировать;
• Напоминание руководителю о важных звонках и письмах и задачах;
• Описание бизнес процессов компании;
• Написание регламентов;
• Координация проектов (полный цикл);
• Сбор и анализ данных;
• Назначение бизнес встреч и сопровождение на них;
• Взаимодействие с различными структурами, управляющими компаниями и т.д.;
• Подготовка презентаций.

Необходимые навыки (Hard Skills)

Продвинутый уровень работы в Excel: Анализ и обработка данных.

Цифровое мышление: Умение структурировать и упрощать задачи.

Коммуникативные навыки: Эффективное проведение встреч.

Аналитические способности: Оценка и интерпретация данных.

Документирование: Ведение и систематизация информации.

Личные качества (Soft Skills)

Высокая ответственность и надежность.

Организованность и умение работать в команде.

Гибкость и адаптивность.

Проактивность и инициативность.

Навыки управления временем.

Почему стоит выбрать нас:

• Конкурентоспособная заработная плата и бонусы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружелюбная и поддерживающая корпоративная культура.

Условия работы и оплата

• Фиксированная часть: 100,000 руб. на руки;
• Бонусы готовы обсуждать после прохождения испытательного срока.

Если вы готовы к вызовам и стремитесь к новым достижениям, мы будем рады видеть ваше резюме, присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью нашего успеха!