Секретарь (помощник руководителя)
Секретарь (помощник руководителя)
Москва, Нижний Журавлёв переулок, 6А
Метро: ЭлектрозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, архивирование).
- Организация делопроизводства.
- Участие в ведении переписки с бизнес-партнёрами и клиентами.
- Отправка корреспонденции.
- Получение писем, разбор корреспонденции.
- Помощь в поддержке и функционировании офиса (заказ воды, канцтоваров).
- Прием входящих звонков и их распределение.
- Встреча гостей.
- Оперативная помощь сотрудникам в решении задач, связанных с работой офиса (например: печать, сканирование, ламинированные документов и т.п.).
- Исполнение поручений руководства.
- Опыт работы от 2-х лет в должности офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, администратором.
- Опыт и знания делопроизводства (бумажное/электронное) ЭДО будет преимуществом.
- Отличное знание офисных программ Word, Excel, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.
- Организаторские способности, коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах, умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Оформление с первого рабочего дня.
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы 5/2 с 8.30-17.30ч. (Сб, Вс – выходные дни).
- Комфортный офис, 3 мин. пешком от м. Электрозаводская.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Деловой этикет
- Работа с оргтехникой
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Ассистент руководителя (административная поддержка + клиентский сервис)
Научно-производственное предприятие «АРГУС-ЭКО»
Полный день
Москва
до 95000 RUR
Администратор в офис продаж/Секретарь/Офис-менеджер
Сретенка Констракшн Менеджмент
Полный день
Москва
от 80000 RUR
