Менеджер-администратор учебного центра

Описание

Ищем энергичного, коммуникативного человека в команду. В числе деловых и личностных качеств кандидата должны быть грамотность, ответственность, пунктуальность, высокая обучаемость, умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.

Основные обязанности

• Консультирование клиентов по образовательным программам Учебного центра, прием и обработка заявок на обучение.
• Консультирование и инструктаж обучающихся по вопросам организации учебного процесса, прохождения текущих и итоговых аттестаций.
• Документационное сопровождение слушателей (оформление договоров, ведение реестров, формирование учебных групп, ведение личных дел слушателей, подготовка приказов, протоколов, экзаменационных ведомостей, и.т.п.).
• Оформление и актуализация учебных материалов (презентаций).
• Подготовка учебных мероприятий, контроль за их проведением.
• Сопровождение и администрирование учебных мероприятий в очном и дистанционном форматах.
• Контроль и ведение учета успеваемости слушателей и учебной нагрузки преподавателей.
• Оформление документов об окончании обучения (дипломов, удостоверений, сертификатов, аттестатов).
• Взаимодействие с преподавателями на всех этапах подготовки и проведения учебных мероприятий (сверка расписания, напоминание о датах и времени занятий, направление письменных приглашений и т.п.)
• Коммуникации с абитуриентами, слушателями и преподавателями по вопросам организации учебного процесса.
• Коммуникации со слушателями по вопросам успеваемости и академической задолженности.

Требования к кандидатам

• Высшее образование/ неоконченное высшее/ среднее профессиональное образование.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Способность быстро обучаться, быстро переключаться, работать в условиях многозадачности.
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, в том числе умение осуществлять письменные коммуникации, грамотно излагать информацию в письменной форме.
• Компьютерная грамотность. Хорошее владение ПК на Windows, уверенное владение MS Office, в частности Excel, Word, PowerPoint.
• Умение работать с облачными хранилищами типа Google Диск, Яндекс Диск.
• Умение работать с электронной почтой и desktop версиями мессенджеров, беглая печать.
• Умение работать с орг.техникой.
• Умение выходить из критических ситуаций и форс-мажоров.
• Внимательность, ответственность, высокая обучаемость.
• Стремление к совершенствованию профессиональных качеств и навыков.

Условия

Работа как для начинающих трудовую деятельность, так и для опытных специалистов.

Своевременная и стабильная зарплата.

Оплачиваемые отпуска и больничные.

Работа в офисе с графиком 5/2 (выходные суббота, воскресенье).

Зарплата: по результатам собеседования.