Ассистент учебного офиса

Фонд содействия развитию науки «Институт «Вега» ищет в команду многозадачного, самостоятельного и ответственного коллегу, который готов стать опорой и поддержкой образовательных программ Фонда.

Фонд «Институт «Вега» учрежден в конце 2020 года и является совместным проектом Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова и Группы ВТБ.

Наша миссия: развитие математических финансов в России и в мире. Четвертый год мы успешно реализуем программы открытых спецкурсов для слушателей во всем мире и специализации по финансовой математике на факультетах МГУ, развиваем студенческие научные и индустриальные группы, поддерживаем студентов и аспирантов стипендиями, что позволяет им сосредоточиться на учебе и научной деятельности, выделяем гранты на обучение, организуем школы и конференции по финансовой математике, занимаемся трудоустройством выпускников.

Команда регулярно расширяется и сейчас мы ищем усидчивого и скрупулезного коллегу, который возьмет на себя организацию и ведение внутренних процессов учебного офиса.

Будущему коллеге мы можем предложить:

- оформление по ТК РФ,

- конкурентную заработную плату,

- ДМС после испытательного срока,

- плавный онбординг,

- гибридный формат работы,

- возможность для постоянного роста и развития,

- обучение за счет работодателя,

- поддерживающую команду,

- работу в партнерстве с ведущим университетом страны и селективными вузами со всей России,

- возможность реализации собственных идей и проектов,

- регулярные выезды со студенческими мероприятиями по России.

Что будет входить в зону ответственности сотрудника:

1. Ведение документооборота учебного офиса и образовательных программ, подготовка справок.

2. Ведение личных дел студентов и обновление баз данных учебного офиса.

3. Составление и ведение расписаний, коммуникация с диспетчерами факультетов-партнеров.

3. Ведение архива учебного офиса.

4. Курирование графика онлайн-конференций на платформах.

Мы ожидаем, что у будущего коллеги есть:

- высшее образование,

- опыт работы в образовательных и научно-исследовательских проектах или вузах на позиции диспетчера, секретаря кафедры, ассистента учебного офиса,

- знание офисных программ (MS Office, Яндекс.Формы и других), опыт работы в LMS и CRM-системах, платформах для онлайн-конференций,

- грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки,

- ответственность, исполнительность, проактивность,

- скрупулезность при работе с документами.

Будем рады, если у будущего коллеги нет:

- боязни математических терминов и представителей академической среды;

- негативного отношения к студенческому сообществу.

Будем рады вашим откликам с небольшим рассказом о своем опыте, целях и стремлениях!