Специалист по документообороту

Функциональные обязанности

• Обработка и администрирование документов нескольких Департаментов:
• Подготовка проектов закупочных документов
• Подготовка проектов договорных документов
• Коммуникация с партнерами по вопросам оформления документов
• Подготовка проектов ЛНА по направлению деятельности Департаментов
• Заведение на согласование в 1С закрывающей документации
• Согласование в системе 1С:ДО закупочной, договорной, закрывающей документации и ЛНА
• Контроль согласования документов в системе 1С
• Устранение замечаний, внесение правок по комментариям от согласующих лиц
• Взаимодействие со структурными подразделениями в части согласования документации и ЛНА
• Создание, согласование и контроль оплаты заявок на расходование денежных средств

Требования

• Знание основ делопроизводства и управления документацией
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.)
• Опыт работы в системах 1С (Документооборот, Управление холдингом и т.д.)
• Проактивность, гибкость, внимательность, развитые коммуникативные навыки
• Внимательность и аккуратность
• Опыт работы с договорными документами, первичной бухгалтерской документацией, в делопроизводстве не менее 1-го года

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортный офис (м. Павелецкая)
• График работы: 5/2 (9-18/10-19)
• Корпоративный ноутбук
• ДМС (со стоматологией)
• Интересные задачи и быстроразвивающейся компании
• Реальная возможность карьерного роста - штат компании за последний год увеличился в два раза, в первую очередь мы рассматриваем кандидатов на повышение из внутреннего кадрового резерва
• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
• Кофе/чай/фрукты в офисе
• Корпоративное обучение, тренинги и мероприятия
• У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в компании есть спортивные команды, обучающий портал, онлайн библиотека и множество других интересных инициатив корпоративной культуры