Начальник отдела партнерских коммуникаций

Обязанности:

1. Операционное и административное управление:

• Руководство и координация работы команды: распределение задач, контроль сроков и качества исполнения

• Мониторинг и анализ KPI команды, подготовка сводных отчетов и рабочих таблиц

• Систематизация работы: контроль и оптимизация внутренних процессов и взаимодействия со смежными отделами

• Ведение и актуализация единой базы всех материалов управления (презентации, концепции, справки)

2. Проектная деятельность и организация мероприятий:

• Разработка концепций новых и трансформация существующих проектов

• Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов для руководства и партнеров

• Полный цикл организации мероприятий: от разработки технического сценария до работы на площадке в день проведения

• Участие в разработке концепций форумов и конференций

3. Договорная работа и закупки по 44-ФЗ:

• Организация всего цикла закупок: от подготовки технических заданий (ТЗ) до приемки результатов работ

• Курирование исполнения контрактов: контроль этапов, ведение реестров и документации

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по всем договорным вопросам

4. Коммуникации и аналитика:

• Ведение деловой переписки с партнерами, спикерами и подрядчиками

• Анализ обратной связи, рынка для внедрения новых практик и улучшения программ

• Привлечение новых партнеров для стратегического сотрудничества

Требования:

• 1. Образование:

• Обязательное наличие законченного высшего образования

• Предпочтительные специализации: Экономика и управление, Менеджмент, Государственное и муниципальное управление

• 2. Опыт работы:

• Обладаете релевантным опытом руководства командой от 3 лет

• 3. Ключевые знания и навыки:

• Имеете глубокое понимание специфики бизнес-обучения, event-менеджмента и работы с государственными структурами.

• Наличие собственной базы контактов (партнеры, спикеры) будет серьезным преимуществом.

• 4. Владение программным обеспечением:

• PowerPoint: Навык создания качественных презентационных материалов различной сложности — от стратегических отчетов до публичных выступлений. Ценится внимание к дизайну, структуре и визуализации данных

• Битрикс24: Опыт работы в корпоративных порталах на базе Битрикс24 для управления проектами и командного взаимодействия

• Системы электронного документооборота (СЭД): Обязательное знание принципов работы СЭД. Приветствуется, а в нашем случае является значительным преимуществом, опыт работы с системой МосЭДО

• Пакет Microsoft Office: Свободное пользование основными приложениями (Word, Excel, Outlook) для работы с документами, анализа данных и деловой переписки

• График работы: Полный день, пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

• Трудоустройство: Официальное оформление в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации.

• Заработная плата: Стабильный уровень дохода, обсуждается по результатам собеседования.

• Расположение офиса: Метро «Улица 1905 года», Шмитовский проезд, дом 2

• Развитие: Мы создаем условия для профессионального роста через программы повышения квалификации.

Просим в сопроводительном письме указывать ваши финансовые ожидания

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее.
Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Твой город – твоё дело!