Руководитель event отдела

Мы- "Академия Информационных Систем", один из ведущих учебных центров России, приглашаем в команду системного и ответственного руководителя event отдела, который умеет получать удовольствие от собственного успеха и успеха команды!

В связи с развитием бизнеса у нас открыта позиция "Руководитель event отдела"

Обязанности:

• Управление командой event менеджеров;
• Контроль бюджета мероприятий;
• Согласование концепций мероприятий;
• Регулирование процессов взаимодействия с подрядчиками;
• Участие в разработке концепции мероприятий (конференций, форумов) совместно с командой;
• Поиск площадок для мероприятий и работа с текущими: умение подобрать максимально подходящие варианты по цене, качеству, местоположению, полностью отражающие требования к площадке;
• Работа с подрядчиками: технические подрядчики по оформлению залов, видеооператоры, фотографы, типографии, поставщики товаров необходимых для проведения мероприятия, полностью сопровождение этих подрядчиков;
• Разработка и контроль технического сценария мероприятия;
• Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером;
• Контроль документооборота с подрядчиками;
• Контроль подрядчиков на всех этапах (контроль дедлайнов, доставок, застроек);
• Работа с внутренней CRM.
  

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации бизнес мероприятий с количеством участников 200+:
• Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий;
• Опыт организации мероприятий от 2-х лет;
• Навыки работы в режиме многозадачности, оперативность, коммуникабельность;
• Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий;
• Умение структурировать задачи, расставлять приоритеты;
• Готовность к командировкам.
  

Условия:

• Комфортный офис, столовая (кафе) в бизнес-центре;

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Оформление по ТК, официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный;

• ДМС;

• Интересные и перспективные проекты для крупных корпоративных и государственных заказчиков;

• Корпоративное обучение (тренинги);

• От года работы компенсируются услуги фитнес-центра, а также полная оплата регистрационных взносов на любые спортивные старты.