Секретарь-референт
Секретарь-референт
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимает поступающую на рассмотрение Руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Осуществляет прием/отправку входящей и внутренней служебной корреспонденции.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Руководителю, организует проведение телефонных переговоров Руководителя.
- Обеспечивает рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Руководителя.
- Организует прием посетителей.
- Осуществляет ведение рабочего календаря Руководителя;
- Организует и обслуживает совещания, проводимые Руководителем;
- Осуществляет по поручению непосредственного Руководителя прием и отправку документов/факсов, печатает документы для Руководителя, изготавливает копии документов.
- Высшее (экономическое/ финансовое/ юридическое/ гуманитарное)
- Опыт работы в области делопроизводства/ обеспечения деятельности/ административно-хозяйственной деятельности/ банковской сфере – не менее 2 лет
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Протоколирование
- Грамотная речь
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
Похожие вакансии
Секретарь-референт
ГКП на ПХВ Алматинская многопрофильная клиническая больница ГУ Управление здравоохранения Алматинской области
Полный день
Алматы
Не указана