Секретарь-делопроизводитель (менеджер)

Спортивно-технический центр московского энергетического института приглашает на работу секретаря-делопроизводителя (менеджера по трудовой книжке)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.);
• Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот (в т.ч. электронный), прием и перераспределение корреспонденции в т.ч. от головной организации, архивирование;
• Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте;
• Ознакомление персонала организации с распоряжениями и приказами руководства и головной организации;
• Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и персоналом организации;
• Контроль за исполнением распоряжений и приказов руководства;
• Прием и отправка корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения почтовых отправлений;
• Выполнение разовых курьерских поручений;
• Организация корпоративных мероприятий организации;
• Участие и ведение протокола совещаний;
• Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема.

Требования:

• Опыт работы в указанной должности;
• Образование желательно высшее;
• Уверенный пользователь компьютера, Мicrosoft Office, интернет-ресурсов, информационно правовых систем;
• Умение составлять и оформлять презентации;
• Знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• Доброжелательность, грамотная речь, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление с первого дня работы по ТК РФ;

• Режим работы с 9.00 до 14.30 это 5 рабочих часов +30 минут обеденного перерыва или с 10.00 до 15.30 (обсуждается на собеседовании);

• Заработная плата "на руки" 43 500 рублей. Возможна выплата квартальных премий;
• По истечении испытательного срока, предоставление льгот на услуги спортивно-технического центра МЭИ;
• Работа в шаговой доступности от метро Лефортово или Авиамоторная.