Помощник менеджера по продажам

Вакансия: Ассистент менеджера по реализации топлива
Компания: ООО "Сибнефтехимтрейд"

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Обработка клиентских запросов и документооборот:

• Первичная обработка входящих заявок на поставку нефтепродуктов от корпоративных клиентов через почту, телефон, мессенджеры
• Внесение данных по клиентам и сделкам в 1С 8.3, контроль актуальности контактной информации в базе
• Подготовка типовых коммерческих предложений по шаблонам компании с расчетом стоимости и условий доставки
• Формирование пакета документов для заключения договоров: карточки предприятий, доверенности, спецификации

Координация процессов реализации:

• Согласование с логистическим отделом сроков и маршрутов доставки топлива клиентам
• Отслеживание статусов отгрузок и информирование клиентов о движении продукции
• Сверка заявок клиентов с возможностями поставки, резервирование объемов под контракты
• Контроль оформления транспортных накладных, УПД, актов выполненных работ.

Информационная поддержка продаж:

• Ведение реестра действующих договоров с контролем сроков, объемов, условий оплаты
• Подготовка еженедельных отчетов по отгрузкам, поступлениям денежных средств, остаткам на складах
• Обзвон существующей клиентской базы для выявления потребностей в дополнительных поставках

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с документами и базами данных минимум 6 месяцев в любой сфере
• Уверенное владение 1С 8.3 (торговля и склад), Excel на уровне сводных таблиц и формул
• Навыки обработки большого объема информации - способность работать с 30-50 документами в день без потери качества
• Коммуникабельность для ежедневного взаимодействия с 10-15 клиентами и 3-4 внутренними отделами
• Внимательность к цифрам - контроль объемов, цен, сроков в договорах и отгрузочных документах.

УСЛОВИЯ:

• Оклад: 25 000 рублей
• Премия: до 15 000 рублей при выполнении KPI (своевременность обработки заявок, отсутствие ошибок в документах, качество ведения базы)
• Оформление: по ТК РФ,