Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня.

Приглашаем на работу помощника руководителя в приемную проректора

Обязанности:

• координация работы приемной первого проректора;
• планирование и организация рабочего дня и графика встреч первого проректора (и других мероприятий университета по поручению руководителя);
• разработка и предоставление необходимых аналитических, справочных и нормативных документов по поручению руководителя;
• административное сопровождение совещаний первого проректора, в т.ч. ведение протоколов;
• ведение деловых переговоров/переписок;
• ведение документооборота первого проректора и его приемной (Outlook, ЕСЭД, бумажный, 1С);
• контроль распределение и контроль выполнения поручений и задач подразделений, находящихся в непосредственном подчинении первого проректора;
• решение административных вопросов;
• прием и обработка документации, поступающей на подпись/утверждение руководителю;
• взаимодействие с ФОИВ, госкопорациями, вузами, общественными организациями, научными институтами;
• организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником, бизнес-ассистентом от трех лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;
• навыки работы с оргтехникой, отличное владение MS Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);
• адаптивность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• готовность к деловому стилю в одежде.

Условия:

• работа в приемной первого проректора ведущего университета страны;
• работа в центре, 1 минута от м Октябрьская кольцевая;
• 5-дневная неделя с 10:00 до 19:00/с 11:00 до 20:00;
• соблюдение всех прав и гарантий законодательства РФ, срочный трудовой договор на период декретного отпуска;
• иногородним сотрудникам возможно предоставление жилья в студенческих городках «Дом-коммуна» или «Металлург» (м. Беляево);
• льготы и скидки от партнёров (фитнес, культурные мероприятия);
• комфортный офис, на территории есть точки питания;
• бесплатные спортивные тренировки для сотрудников в тренажёрных залах и бассейне университета;
• бесплатные консультации психолога;
• ежегодное комплексное медицинское обследование.