Помощник руководителя / Бизнес-ассистент (с функциями офис-менеджера)

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в стабильной крупной компании;
• Дружный и заботливый коллектив.

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителя;
• Работа с телефонными звонками, текстовыми документами, встреча гостей офиса;
• Заказ гостевых и оформление постоянных пропусков;
• Работа с входящий и исходящей корреспонденцией (регистрация, отправка, лично отправка через почту, работа с курьерскими компаниями);
• Поддержание порядка в переговорных комнатах и на кухне;
• Составление заявки на заказ продуктов и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя, носящих производственный характер.

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аналитический склад ума;
• Опрятный внешний вид;
• Многозадачность, пунктуальность, ответственность;
• Коммуникабельность и доброжелательность.