Офис-менеджер

С 2006 года мы проектируем и воплощаем в жизнь сложные инженерные системы, которые служат основой современных зданий, промышленных объектов и инфраструктуры. Наш опыт - это 19 лет качества, точности и сотни успешно реализованных проектов по всей стране.

Чем мы занимаемся?
Проектирование и монтаж: Внешние и внутренние инженерные сети (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление, слаботочные системы).

Чем предстоит заниматься Вам:

• Входящая/исходящая и внутренней корреспонденция;
• Разбор общей корпоративной почты;
• Поддержка жизнеобеспечение офиса всем необходимым (закупка канцелярских принадлежностей и расходных материалов, контроль за состоянием техники ( инвентаризация), поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Ведение журнала доверенностей и реестра договоров;
• Ведение учета топливных карт/сим-карт, их выдача и сбор;
• Учет ТМЦ офиса (в основном - орг. техника);
• Отслеживание оплаты за аренду, сотовую связь сотрудников и интернет;
• Ведения документооборота;
• Вести деловую переписку;
• Поддержание чистоты в обеденной зоне;
• Подготовка подарков для заказчиков;
• При необходимости заказ билетов и поиск жилья для командированных сотрудников.
• Контроль уборщицы.

Для нас важно:

• Резюме без фото не рассматриваем;
• Опыт работы на аналогичной позиции офис-менеджера от 2х лет;
• Высшее образование;
• Уверенное владение орг. техникой и ПК;
• Способности к самоорганизации и дисциплине;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственное отношение к поставленным задачам.

Что мы предлагаем:

• Удобно расположенный офис: в шаговой доступности от метро Березовая роща, остановка Школа №96;
• Комфортное и оборудованное рабочее место;
• Достойный уровень оплаты труда, который мы готовы повышать по мере вашего вклада в развитие компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, работа в соответствии с производственным календарем;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Испытательный срок 3 месяца.