Администратор офиса

Приглашаем в наш дружный коллектив Администратора офиса, человека, который желает и умеет сделать жизнь других лучше.

Умеет создать комфортные условия, душевную атмосферу и излучать энергию и позитивный настрой. Всегда держит руку на пульсе, знает всех и каждого, оперативно спешит на помощь!

Клиенты и сотрудники с удовольствием приходят в офис.

Чем Администратор занимается:

Каждый день будет насыщен оперативными, интересными и важными задачами:

• Делает офис уютным, комфортным, следит за чистотой и порядком, контролирует исправность технических средств и оборудования.
• Заказывает всё необходимое (канцелярия, печеньки, чай, кофе, конфетки, расходные материалы, вода) и контролирует доставку.
• Взаимодействует с клиентами по документам
• Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, осуществляет заказ курьерских служб
• Бронирует переговорные, конференц-залы
• Поручения руководителя (заказ билетов, гостиниц, сбор закрывающих документов по ним, подготовка собраний, документов)

Какой мы видим нашего Администратора:

• Оперативной, дружелюбной и заботливой, ответственной, пунктуальной, самостоятельной
• Коммуникативной и с открытой душой, любящей людей.
• Понимающей, что все задачи одинаково важные.
• Своевременно задающей вопросы и решающей рабочие задачи.
• Планирующей своё время грамотно.
• С проактивной позицией и умением продумывать на несколько шагов вперед.

Что еще необходимо:

• Образование высшее
• Опыт работы приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК, быстрая скорость печати.
• Высокая степень ответственности
• Знание документооборота.
• Грамотная речь

Что компания готова предоставить, чтобы комфортно работалось:

• Дружный коллектив, где готовы не только в сложной ситуации подставить свое надежное плечо, но и совместно радоваться победам и достижениям.
• Интересные корпоративные мероприятия, много интересных людей, с чувством юмора.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата всегда выплачивается вовремя.
• Перспективы роста и развития в компании
• Возможность развивать разные навыки и привлекать свои сильные качества для выполнения задач
• Безлимитный вкусный кофе, ежемесячные фруктовые витаминные дни
• График работы: 5/2, выходной – суббота, воскресенье.
• Отпуск летом 28 календарных дней :)
• Начало рабочего дня с 08:00

• Уютный офис в 5 минутах пешей прогулки от метро "Студенческая".