Офис-менеджер

Привет! Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию

Наша компания 10 лет занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности – сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.

Сейчас в нашу команду мы ищем настоящую фею, которая своей энергией и зарядом будет сопровождать все административные процессы.

Если ранее аналогично опыта не было, напиши в сопроводительном письме о своих сильных сторонах, предпочтениях, увлечениях в работе. Без этой информации мы не сможем рассмотреть резюме.

Офис-менеджер в нашей компании – это человек, который…

• Встречает посетителей, которые не являются сотрудниками компании (это бывает редко, ведь мы работаем по всей России);
• Отвечает на телефонные звонки;
• Поддерживает чистоту и уют в офисе;
• Проводит инвентаризации;
• Занимается обеспечением офиса всем необходимым (в том числе и решает технические трудности сотрудников и координирует системного администратора);
• Делает сканы и поддерживает оргтехнику в работе;
• Собирает документы от поставщиков товаров и услуг;
• Ведет внутренние реестры компании;
• Ведет корреспонденцию, регистрирует документы, в том числе отправляет ее курьерскими службами и почтой России;
• Содействует в работе отделу маркетинга и клиентскому отделу (отдельные виды задач);
• Готовит рабочие места для новых сотрудников (как офисных, так и удаленных);
• Участвует в подготовке авансовых отчетов;
• Организовывает планерки, собрания, корпоративы;
• Помогает руководителю работать эффективно (содействие в поиске необходимой информации, выполнение поручений).

Нам важно:

• Законченное образование (работа предполагает полную занятость, полный день);
• Высокая обучаемость и интерес к всему новому;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ты – мастер поиска и фильтра среди потока информации и понимаешь, как отделить срочное от важного;
• Проактивность, инициативность, энергичность;
• Общение с офисными пакетом (MS Office, Google docs) на «ты»;
• Гибкость, адаптивность к изменениям, доброжелательность и позитивный настрой в работе

Со своей стороны предлагаем:

• Формат привлечения: в штат компании;
• Формат работы: офис;
• Вход в компанию: наставник, который бережно проведет по плану адаптации и познакомит с тем, как «машина работает изнутри»;
• Заработная плата состоит из 2 частей: оклад и бонус за выполнение KRI задач;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Офис по линии метро (5-7 минут от м. Сибирская и м.Маршала Покрышкина);
• Подарки на день рождения, годовщину работы в компании и по другим важным поводам.

Еще немного о нас:

• Молодой коллектив, средний возраст сотрудников 32 года
• Открытый руководитель
• Мы ценим не только схожесть, но и нашу «разность»
• Играем в настолки во вне рабочее (а иногда и в рабочее) время
• Отличаемся стабильностью (изменения курсов валют, пандемия и остановка оплат от клиентов не спровоцировали задержку зарплаты или сокращения штата)
• Тимбилдинги и фасилитационные сессии за счет компании
• Раскрываем потенциал сотрудника, а поэтому есть возможность карьерного и личностного роста

Открытость, умение задавать вопросы и вовлеченность – это те качества, которые мы ищем в людях. Самое важное для компании – это сотрудник, который готов учиться новому каждый день и работать в команде.

Если откликается – откликайся:)