Помощник/ассистент руководителя (ОАЭ)

Помощник руководителя / ассистент / офис-менеджер

• Локация: Дубай
• Зарплата: от 2000$

Требования:

• Опыт работы от 1–2 лет в аналогичной должности (ассистент, координатор, офис-менеджер);
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и другими офисными инструментами;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (письменно и устно);
• Внимательность к деталям, системность, умение планировать и организовывать процессы;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки планирования;
• Высокий уровень мобильности;

Обязанности:

• Ежедневно выполнять личные поручения руководителя (организация клининга, доставок бытовых и гигиенических товаров, контроль за наличием абонементов и своевременных записей к барберу, на спорт и т.д);
• Выполнений бизнес-поручений руководителя;
• Выполнять все поставленные задачи, соблюдая все требования и дедлайны;
• Организовывать личное время руководителя, помогать с планированием и контролировать соблюдение календаря! Проявлять активную позицию и заинтересованность в жизни руководителя и способствовать повышению его эффективности;
• Быстро работать с большими объемами информации и предоставлять ее в структурированном виде;
• Организация тревел-поддержки в самые разные и интересные места;
• Организация мероприятий и нетворк-встреч;
• Освобождать руководителя от рутинных задач (купить всем подарки, не забыть поздравить, забронировать стол для встречи т.д;
• Координировать работу офиса;

Какого человека я ищу?

• Отличника во всех смыслах этого слова (школа, университет, карьера);
• С обостренным чувством любви и заботы к людям, того, для которого работа будет не просто работой, а полноценной интересной жизнью;
• Ответственного;
• Коммуникабельного;
• Пунктуального;
• Структурного;
• Внимательного к деталям;
• Упорного и настойчивого;
• Обладающего высокой обучаемостью;
• С развитым критическим мышлением;
• С высокой скоростью реакции;
• Готового работать 24/7 и быть преданным своему делу;

Профессиональные навыки:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки планирования;
• Высокий уровень мобильности;

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 – офлайн в офисе, но нужно быть на связи с 8:00-23:00 (это не значит, что ты будешь работать целый день, но в это время твоя помощь будет особо необходима), в отдельных случаях - 24/7;
• Возможность карьерного роста и бесплатного обучения у своего руководителя очень ценным навыкам в сфере бизнеса;