Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 74
Метро: Сенная площадьОписание вакансии
-
Прием входящих звонков, заявок, обработка полученной информации.
-
Консультирование сотрудников и гостей по обще-хозяйственным вопросам.
-
Ведение приема и учет входящей и исходящей корреспонденции для сотрудников бизнес центра.
-
Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.
-
Контроль за состоянием растений, ведение дендрокарты.
-
Контроль качества и сроков выполнения заявок на сервисное обслуживание офиса.
-
Сопровождение работ подрядных организаций на объекте.
-
Организация и документальное сопровождение перемещения ТМЦ, ведение учета ТМЦ и расходных материалов.
-
Контроль качества ежедневной уборки, состояния офисных и прочих помещений; взаимодействие с клининговой компанией на объекте по вопросам уборки помещений.
-
Проведение работ по подготовке лекторных пространств для проведения мероприятий (клининг, организация расстановки мебели, кофе-брейка).
-
Участие в ежегодной инвентаризации.
- Среднее специальное/высшее образование.
- Знание программ: MS Office.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Знание санитарных норм содержания помещений и зданий, пожарных норм (как преимущество).
- Опыт работы администратором в бизнес центре/гостинице приветствуется.
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть".
- Регулярная индексация фиксированной части дохода.
- Годовая премия по результатам деятельности.
- Полис ДМС.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
