Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Отправка почты, работа с курьерами;
• Организация работы приемной и конференц-зала (прием посетителей, чай-кофе, контроль чистоты и порядка);
• Выполнение поручений руководителя на время отсутствия личных помощников.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание ПК, 1С ДО (желательно), средств коммуникации и связи на уровне уверенного пользователя (знание Miсrosoft Office Word, Excel);
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, ответственный подход к делу, аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности;
• Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях.

Условия:

• Работа в крупнейшей дорожно-строительной организации Новосибирской области;
• Официальное трудоустройство и заработная плата, соц. пакет согласно ТК РФ;
• Своевременная оплата труда;
• График работы - пятидневка, с 8-30 до 17-30;
• Офис в шаговой доступности по линии метро.