Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• регистрация входящей, исходящей документации в 1С: Документооборот;
• ведение календаря руководителя, графика важных дат, координирование рабочих и личных встреч, мероприятий;
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение регламентов, протоколов;
• контроль за исполнением поручений;
• подготовка, сопровождение, протоколирование совещаний, конференций и других мероприятий;
• оформление командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера);
• авансовая отчетность;

Требования:

• опыт работы секретарем, помощником руководителя.
• знание делового этикета.
• навык ведения деловой переписки.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Рабочий день с 8.00-16.45.