Помощник руководителя, офис-менеджер

Наш клиент- крупнейший Интернет-провайдер в Ленинградской области.
Провайдер представляет высокоскоростной доступ к сети Интернет по волоконно-оптическим линиям связи, услуги IP телевидения и видеонаблюдения для жителей ЛО, и федеральных округов.

В компании есть главная ценность: люди. Это сотрудники и клиенты. Сотрудники работают, растут и развиваются вместе с компанией. Поэтому текучесть кадров минимальна. Открытые вакансии компании - это в основном в связи с открытием новых должностей или развитием отделов.

Сейчас в связи с активным ростом и развитием компании, приглашаем в нашу команду помощника собственнику бизнеса (который удаленно управляет компанией), офис-менеджера.

Чем Вы будете заниматься:

• Своевременно заказывать в офис: кофе, чай, сладости, воду; вызывать мастера по необходимости: мелкий ремонт, оплата клининга.
• Организовывать совещания и планерки для собственника (запуск, контроль присутствующих, запуск и выгрузка ИИ записи);
• Контролировать исполнение задач от собственника и по итогам совещаний;
• Вести реестры задач по различным направлениям;
• Поздравлять сотрудников с праздниками в общем чате;
• Встречать посетителей офиса;
• Собирать и предоставлять в срок для бухгалтерии закрывающие документы, чеки по расходам на обслуживание офиса и корпоративных мероприятий;
• На почте забирать и отправлять письма, принимать доставки в офисе;
• Контролировать ТМЦ, выданные персоналу, вести учёт: своевременно уведомлять маркетолога об остатках, подготавливать (собирать) рекламу к отправке в регионы, проводить приёмки и перемещения по системе «МойСклад»;
• Организовывать корпоративные мероприятия для сотрудников: лето и зима;
• Организовывать обучения по необходимости (уведомление и напоминание сотрудникам, аренда пространства для встречи, подготовка расходников) ;
• Курировать ремонтные работы по благоустройству офиса (списываться с мастером по ремонту, договариваться о времени, заказывать по необходимости материалы);
• Заказывать корпоративную форму для региональных сотрудников;

Что мы от Вас ожидаем:

• Вы – опытный и уверенный пользователь ПК;
• У Вас есть опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года!;
• Вы - доброжелательный, коммуникабельный и ответственный человек;
• Вы быстро-облучаемый и внимательный, любите свою работу;
• У Вас красивая грамотная письменная и устная речь;
• Вы умеете работать в режиме многозадачности, справляться с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Понятная и прозрачная система оплаты труда: оклад + премия;
• Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц;
• График работы в офисе на Лесном проспекте, дом 69: 5/2 c 10:00 до 19:00;
• Компенсация спортивного абонемента 10 000р в год;
• Кто хорошо работает, тот хорошо и круто отдыхает: у нас 2 ежегодных корпоратива для всех сотрудников компании: летний и зимний, а также различные онлайн мероприятия;
• В наших обязательных обучениях при вводе в профессию обучают и наставники, и сами руководители направлений, которые любят делиться знаниями и имеют большой опыт работы в нашей сфере.
• Возможность карьерного роста: руководителями и наставниками у нас в компании становятся сотрудники, которые растут и развиваются вместе с нами.