Office manager / Ассистент по маркетингу и операционной деятельности

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Описание вакансии

Вакансия: Офис‑менеджер / Ассистент по маркетингу и операционной деятельности (Москва) Москва, Россия | Полная занятость | Командировки обязательны (до 3 месяцев в году в Дубай)

О компании

Мы управляем международными компаниями в сферах недвижимости, трейдинга и искусственного интеллекта с операциями в Дубае, Лондоне, США и Мексике. Наша задача — освободить CEO и топ‑менеджмент от операционного шума, чтобы они могли сосредоточиться на клиентах, инвесторах и партнёрах, создании контента и заключении сделок.

Резюме роли

Ищем билингвального (русский + английский) «Офис‑менеджера / Ассистента по маркетингу и операциям», который возьмёт на себя маркетинговую реализацию, координацию команд (во всеx подразделениях), процессы найма и отчётность. Долгосрочная цель — рост до роли Operations & Marketing Manager с прямым управлением командой и краткими еженедельными отчётами для CEO.

Основные обязанности

• Маркетинг и контент — Курирование SMM‑ и контент‑команд (внутренних и внешних); построение и ведение контент‑календарей; контроль качества материалов; поддержка кампаний и генерации квалифицированных лидов.

• Управление командой и отчётность — Проведение еженедельных статус‑встреч со всеми командами (не только маркетинг) по мере необходимости, чтобы CEO не участвовал в рутинных апдейтах; обеспечение приоритезации задач и соблюдения сроков; подготовка еженедельных отчётов‑резюме для CEO; роль первичной точки ответственности.

• Найм и внутренние процессы — Полный цикл найма: подготовка описаний вакансий, размещение, скрининг кандидатов, организация интервью; ведение онбординга и оффбординга; подготовка и поддержание внутренних регламентов и баз данных; внедрение автоматизации внутренних HR/рекрутинговых процессов.

• Административная и операционная поддержка — Подготовка презентаций, отчётов и внутренних документов; организация встреч, командировок и рабочих процессов для CEO и топ‑менеджмента; фильтрация информации и операционного шума.

• Оптимизация процессов — Отслеживание KPI, выявление узких мест и оперативное решение вопросов до их эскалации к CEO.

• Дополнительно — Управление почтой и календарём; документооборот и базы данных; учёт расходов и ежемесячная отчётность для финслужбы; повестки/протоколы/контроль действий по встречам; координация подрядчиков и партнёров; строгая конфиденциальность/NDA; срочная исполнительная поддержка.

Требования
• Свободное владение русским и английским языками (устно и письменно).
• Опыт от 3 лет в маркетинге (координация контента, SMM или маркетинговые операции).

• Подтверждённый опыт управления небольшой командой/подрядчиками с эмпатией и персональной ответственностью.

• Исключительное внимание к деталям — умение быстро выявлять ошибки и несоответствия.

• Уверенное владение Google Workspace, ClickUp/Asana/Trello, Canva, инструментами планирования публикаций и AI‑инструментами.

• Опыт в найме/онбординге желателен.

• Готовность работать в Дубае до 3 месяцев в году (все расходы покрывает компания).

Условия и преимущества

• Базовый оклад: 150 000 руб. в месяц.

• Ежеквартальный бонус: до 15% от оклада (по KPI: соблюдение сроков проектов, квалифицированные лиды, снижение операционной нагрузки на CEO).

• Полное покрытие командировочных расходов, включая длительные поездки в Дубай (до 3 месяцев в год).

• Перспектива роста до Operations & Marketing Manager в течение ~12 месяцев по результатам работы.

Ожидания по результатам (KPI)

• 100% маркетинговых и операционных задач выполняются в срок.

• Измеримый вклад в генерацию квалифицированных лидов каждый квартал.

• Снижение операционной загрузки CEO минимум на 15 часов в неделю.

• Еженедельная отчётность — краткая, точная и ориентированная на действие.

• Процессы найма/онбординга/оффбординга ведутся самостоятельно, без вовлечения CEO.

Как откликнуться
Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо с описанием опыта в маркетинге, примеров реализованных проектов, опыта в HR/процессах и аргументацией, почему вы сможете стать «правой рукой» CEO.