Персональный ассистент / Personal assistant

МойОфис — технологическая компания, где 1000+ сотрудников развивают экосистему офисных решений для миллионов пользователей. Наша команда разрабатывает сложные и кроссплатформенные продукты, используя современные подходы к архитектуре. Компания признана одним из лидеров рынка* облачного офисного ПО в России, получила награды TAdviser IT Prize и ComNews Awards. В составе нашей продуктовой линейки есть мессенджер, видеосвязь, почтовые решения, настольные и веб-редакторы, онлайн-доска и другие приложения.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение координирующей деятельности проектов дирекции и кросс-функций;
• Самостоятельное ведение проектов, направленных на оптимизацию процессов или повышения эффективности дирекции;
• Организация деловых поездок и командировок;
• Организация отправки официальных писем;
• Планирование и подготовка рабочих встреч, собраний, корпоративных мероприятий и т. д.;
• Ведение протоколов, отслеживание исполнения поручений, подготовка справок, отчетов, участие в подготовке презентаций, подготовка/обновление бизнес-отчетности Дирекции;
• Участие в кросс-функциональных проектах дирекции в качестве модератора;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование календаря руководителя;
• Отслеживание выполнения задач в системе Jira руководителем дирекции, направленных Генеральным директором.

Что нам важно:

• Опыт работы на аналогичной роли не менее 3-х лет;
• Опыт работы в ИТ-компании вендоре;
• Опыт работы с Jira, Confluence;
• Опыт работы с доской вроде Miro;
• Опыт подготовки презентаций, анализа и структурирования информации;
• Высокий уровень развития навыка тайм-менеджмента;
• Умение организовывать, выстраивать и контролировать процессы, внимательность к деталям, дотошность, высокая степень самомотивации и самоорганизации;
• Готовность работать в режиме многозадачности, брать на себя ответственность за проект и соблюдать дедлайны;
• Готовность к ненормированному графику работы.

Мы предлагаем:

• Забота о здоровье. ДМС со стоматологией с 1-го дня, компенсация больничных до 20 рабочих дней в год, льготные условия страхования для близких;
• Сильная команда и взаимность. Опытные коллеги, у которых можно многому научиться и прокачать персональную экспертизу. Мы даем возможность напрямую влиять на развитие продуктов, включая разработку новых проектов;
• Удобный график и расположение офисов. С бильярдом, игровыми приставками, тематическими активностями и легендарными завтраками :) Гибкое начало и окончание дня по согласованию с руководителем. Гибридный формат доступен в офисах Москвы, Санкт-Петербурга и Казани;
• Обучение и развитие. Инвестируем в сотрудников и обеспечиваем ресурсами для постоянного профессионального роста: от профильных курсов и конференций до собственной программы развития руководителей;
• Прозрачная система поощрения. Ежегодный пересмотр заработной платы на основе Performance Review;
• Питание. Ежемесячная доплата на обеды для сотрудников с офисным или гибридным форматом работы;
• Спортивные сообщества. Командные тренировки и турниры по футболу, баскетболу, волейболу и другим направлениям, а также компенсация за занятия фитнесом;
• Программы признания. От мерч-шопа с системой ачивок до программы признания за выдающиеся результаты. Кстати, вручение наград проходит на ежегодном корпоративе :
• Аккредитованая ИТ-компания.