Персональный ассистент / Personal assistant

МойОфис

Персональный ассистент / Personal assistant

Санкт-Петербург, Невский проспект, 104Б

Метро: Маяковская

Описание вакансии

МойОфис — технологическая компания, где 1000+ сотрудников развивают экосистему офисных решений для миллионов пользователей. Наша команда разрабатывает сложные и кроссплатформенные продукты, используя современные подходы к архитектуре. Компания признана одним из лидеров рынка* облачного офисного ПО в России, получила награды TAdviser IT Prize и ComNews Awards. В составе нашей продуктовой линейки есть мессенджер, видеосвязь, почтовые решения, настольные и веб-редакторы, онлайн-доска и другие приложения.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение координирующей деятельности проектов дирекции и кросс-функций;
  • Самостоятельное ведение проектов, направленных на оптимизацию процессов или повышения эффективности дирекции;
  • Организация деловых поездок и командировок;
  • Организация отправки официальных писем;
  • Планирование и подготовка рабочих встреч, собраний, корпоративных мероприятий и т. д.;
  • Ведение протоколов, отслеживание исполнения поручений, подготовка справок, отчетов, участие в подготовке презентаций, подготовка/обновление бизнес-отчетности Дирекции;
  • Участие в кросс-функциональных проектах дирекции в качестве модератора;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Планирование календаря руководителя;
  • Отслеживание выполнения задач в системе Jira руководителем дирекции, направленных Генеральным директором.

Что нам важно:

  • Опыт работы на аналогичной роли не менее 3-х лет;
  • Опыт работы в ИТ-компании вендоре;
  • Опыт работы с Jira, Confluence;
  • Опыт работы с доской вроде Miro;
  • Опыт подготовки презентаций, анализа и структурирования информации;
  • Высокий уровень развития навыка тайм-менеджмента;
  • Умение организовывать, выстраивать и контролировать процессы, внимательность к деталям, дотошность, высокая степень самомотивации и самоорганизации;
  • Готовность работать в режиме многозадачности, брать на себя ответственность за проект и соблюдать дедлайны;
  • Готовность к ненормированному графику работы.

Мы предлагаем:

  • Забота о здоровье. ДМС со стоматологией с 1-го дня, компенсация больничных до 20 рабочих дней в год, льготные условия страхования для близких;
  • Сильная команда и взаимность. Опытные коллеги, у которых можно многому научиться и прокачать персональную экспертизу. Мы даем возможность напрямую влиять на развитие продуктов, включая разработку новых проектов;
  • Удобный график и расположение офисов. С бильярдом, игровыми приставками, тематическими активностями и легендарными завтраками :) Гибкое начало и окончание дня по согласованию с руководителем. Гибридный формат доступен в офисах Москвы, Санкт-Петербурга и Казани;
  • Обучение и развитие. Инвестируем в сотрудников и обеспечиваем ресурсами для постоянного профессионального роста: от профильных курсов и конференций до собственной программы развития руководителей;
  • Прозрачная система поощрения. Ежегодный пересмотр заработной платы на основе Performance Review;
  • Питание. Ежемесячная доплата на обеды для сотрудников с офисным или гибридным форматом работы;
  • Спортивные сообщества. Командные тренировки и турниры по футболу, баскетболу, волейболу и другим направлениям, а также компенсация за занятия фитнесом;
  • Программы признания. От мерч-шопа с системой ачивок до программы признания за выдающиеся результаты. Кстати, вручение наград проходит на ежегодном корпоративе :
  • Аккредитованая ИТ-компания.
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Лидер
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Управляющая компания СТАРТ Девелопмент

Персональный помощник руководителя

Управляющая компания СТАРТ Девелопмент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Botan Investments
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 1000 USD

Рекомендуем
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.

Бизнес-ассистент

Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 105000 RUR

РАЗУМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

Волшебный мир
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 160000 RUR

ТОП ЕГЭ (ИП Лебедев Иван Юрьевич)

Бизнес-ассистент

ТОП ЕГЭ (ИП Лебедев Иван Юрьевич)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Банный спа комплекс BROOMS
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Smart And Talented
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

ВентЦентр
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Механобр Инжиниринг

Помощник руководителя

Механобр Инжиниринг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

TOOTSIE
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

PROTEAM
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Машиностроительный завод Арсенал

Помощник генерального директора

Машиностроительный завод Арсенал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

Большой Гостиный Двор

Помощник/ассистент руководителя

Большой Гостиный Двор

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Корпорация «Империал»

Помощник/ассистент руководителя

Корпорация «Империал»

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

НАО Авиа Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

1001 LABS
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

InvestFuture
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Ленгидросила
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию