МойОфис — технологическая компания, где 1000+ сотрудников развивают экосистему офисных решений для миллионов пользователей. Наша команда разрабатывает сложные и кроссплатформенные продукты, используя современные подходы к архитектуре. Компания признана одним из лидеров рынка* облачного офисного ПО в России, получила награды TAdviser IT Prize и ComNews Awards. В составе нашей продуктовой линейки есть мессенджер, видеосвязь, почтовые решения, настольные и веб-редакторы, онлайн-доска и другие приложения.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение координирующей деятельности проектов дирекции и кросс-функций;
- Самостоятельное ведение проектов, направленных на оптимизацию процессов или повышения эффективности дирекции;
- Организация деловых поездок и командировок;
- Организация отправки официальных писем;
- Планирование и подготовка рабочих встреч, собраний, корпоративных мероприятий и т. д.;
- Ведение протоколов, отслеживание исполнения поручений, подготовка справок, отчетов, участие в подготовке презентаций, подготовка/обновление бизнес-отчетности Дирекции;
- Участие в кросс-функциональных проектах дирекции в качестве модератора;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Планирование календаря руководителя;
- Отслеживание выполнения задач в системе Jira руководителем дирекции, направленных Генеральным директором.
Что нам важно:
- Опыт работы на аналогичной роли не менее 3-х лет;
- Опыт работы в ИТ-компании вендоре;
- Опыт работы с Jira, Confluence;
- Опыт работы с доской вроде Miro;
- Опыт подготовки презентаций, анализа и структурирования информации;
- Высокий уровень развития навыка тайм-менеджмента;
- Умение организовывать, выстраивать и контролировать процессы, внимательность к деталям, дотошность, высокая степень самомотивации и самоорганизации;
- Готовность работать в режиме многозадачности, брать на себя ответственность за проект и соблюдать дедлайны;
- Готовность к ненормированному графику работы.
Мы предлагаем:
- Забота о здоровье. ДМС со стоматологией с 1-го дня, компенсация больничных до 20 рабочих дней в год, льготные условия страхования для близких;
- Сильная команда и взаимность. Опытные коллеги, у которых можно многому научиться и прокачать персональную экспертизу. Мы даем возможность напрямую влиять на развитие продуктов, включая разработку новых проектов;
- Удобный график и расположение офисов. С бильярдом, игровыми приставками, тематическими активностями и легендарными завтраками :) Гибкое начало и окончание дня по согласованию с руководителем. Гибридный формат доступен в офисах Москвы, Санкт-Петербурга и Казани;
- Обучение и развитие. Инвестируем в сотрудников и обеспечиваем ресурсами для постоянного профессионального роста: от профильных курсов и конференций до собственной программы развития руководителей;
- Прозрачная система поощрения. Ежегодный пересмотр заработной платы на основе Performance Review;
- Питание. Ежемесячная доплата на обеды для сотрудников с офисным или гибридным форматом работы;
- Спортивные сообщества. Командные тренировки и турниры по футболу, баскетболу, волейболу и другим направлениям, а также компенсация за занятия фитнесом;
- Программы признания. От мерч-шопа с системой ачивок до программы признания за выдающиеся результаты. Кстати, вручение наград проходит на ежегодном корпоративе :
- Аккредитованая ИТ-компания.